На сегодняшний день невозможно себе представить компанию или индивидуального предпринимателя без печати и штампа. Их наличие является необходимым при делопроизводстве и заключении сделок. Более того, они являются  фирменным атрибутом и элементом солидности. Главное их предназначение – это придание документу достоверности и юридической силы. Отсутствие печати или штампа делает невозможным участие юридических лиц не только в товарно-денежных отношениях, но и в гражданско-правовом обороте в целом.

По своему назначению печати делятся на

- основные;

- вспомогательные. 

    Оттиск основной печати проставляется на документах с целью удостоверения их подлинности. Требования к подобной штемпельной продукции для отечественных предприятий регламентируются федеральными законами РФ. Для возможности осуществления своей деятельности организации должны обладать печатью круглой формы. На ней содержится информация о полном наименовании фирмы, ее организационно-правовой формы, а также местонахождения, нанесенные на русском языке. Кроме того, допускается название фирмы на любом другом иностранном языке. При этом диаметр такой печати должен находиться в пределах 38-45 мм. Часто в состав основных печатей включают ИНН налогоплательщика (по желанию) и регистрационный номер (ОГРН). Это не регламентируется законами и делается исключительно для удобства. Кроме того, по желанию, в кругах информационного поля штемпельной продукции могут располагаться и такие дополнительные данные, как коды ОКПО, КПП, ОКВЭД и многое другое. Документы, необходимые для заказа основной печати

Вспомогательная печать  содержит помимо названия организации, название ее структурного подразделения, а также вид печати. В законодательстве РФ не прописана норма, которой регламентируется количество печатей юридического лица. Другими словами предприятие имеет право использовать в своей работе несколько печатей. Это могут быть:

   - печати подразделений, филиалов организации;

  - печати для возможности заверения определенных типов документов – такая  штемпельная продукция содержит дополнительную надпись, к примеру: «для  накладных»и т. п.

       Печать индивидуального предпринимателя должна содержать в себе информацию о его ФИО, регистрационном номере, местонахождении, а также ИНН  и ОГРН  Печать ИП, в первую очередь, нужна для возможности предпринимателем заключать договора с юридическим лицом, а также работы с прочей документацией во время осуществления наличных денежных расчетов и т. п.  Следует учитывать, что в таких печатях нельзя применять символику государства, а также лицензированные знаки. Использование разных видов шрифтов также ничем не ограничено.

Прежде чем осуществить заказ печатей, Вы должны определиться с такими деталями, как:

• наличие у печати защиты от подделки;
• возможность внедрения графики или разного рода рисунков;
• точность отображения логотипа;
• вид оснастки (ручная, автоматическая или карманная);
• какая именно информация должна быть указана на печати;
• какие функции будет выполнять данное штемпельное изделие: рекламировать компанию или использоваться для производственных целей и т. п.

Размер печати может быть самым разным, но стандартный вариант – это обычно круглой формы изделие диаметром в 38 ± 5 мм.